入会申し込みの流れ - アトラ請求サービス

ADMISSION入会について

入会申し込みの流れFLOW

1.オンライン入会申し込み

入会申し込み 」ページより、お申し込みください。

2.セキュリティキー代金の入金

事前審査完了後、ご請求いただく会員様ごとに必要なセキュリティキー代金をご入金いただきます。
入金確認後、必要書類と共にセキュリティキーを郵送します。セキュリティキーの発送をもってご入会となります。

3.必要書類へのご記入、ご捺印、ご返送

当会より、請求ソフト「A-COMS Basic」の操作マニュアルと共に、請求必要書類を郵送いたします。
書類をすべてご確認の上、同封の封筒にてご返送ください。

  • 一般社団法人日本姿勢協会申込書

    当会では損害保険会社と賠償責任保険の包括契約を締結しており、所属する全院が賠償保険適用となります。保険料はこの年会費の一部が充てられるため、会費の他に費用負担はありません。

  • 施術管理者に関する届出書兼誓約書

    施術管理者の登録に必要です。変更等あった場合は必ず届けてください。
    (注)施術管理者変更の際は、事務手数料10,000円+税が必要になります。

  • 口座振替依頼書

    保険者より入金された療養費の送金、サーバー利用料等諸経費の口座引落に利用する口座をご登録いただきます(保険者からの入金がある場合、諸経費は入金額と相殺します)。

療養費請求代行に必要な書類をご提出いただきます。

下記の他にも書類が必要な場合があります。

(柔整、鍼灸、あんま・指圧・マッサージ 共通)
  • 保健所へ提出された開設届一式の写し
  • 有資格者免許証(柔整・鍼灸・あん摩)の写し

※申請書へ記載する正式な院情報をA-COMSへ登録する際必要です(正式な情報ではない場合、返戻の対象になります)

(柔整の場合)
  • 柔道整復施術療養費の受領委任の取扱いの承諾についての写し
  • 柔道整復療養費の受領委任の取扱いに係る申出書(地方公務員共済組合)の写し
  • 柔道整復療養費の受領委任の取扱いに係る申出書(共済組合連盟)の写し
  • 柔道整復療養費の受領委任の取扱いに係る申出書(防衛省)の写し
  • 都道府県別請求必要書類(各都道府県による)

※請求時の院名等、情報確認の際に必要です

(鍼灸の場合)
  • 都道府県別請求必要書類(各都道府県による)

※請求時の番号確認の際に必要です

4.A-COMS Basic操作説明会

請求ソフト「A-COMS Basic」をもっとご活用いただくために、勉強会を定期的に開催しています。基本的な機能説明や操作方法の他、請求データをもとに療養費支給申請書が自動で印刷できる「バーコード印刷」から、その提出方法まで幅広くお伝えいたします。開催日については、スタッフよりご案内いたします。

操作説明会の概要

A-COMS Basicログイン方法 基本的な機能の説明
傷病名の登録方法 領収証の発行方法
療養費支給申請書の印刷方法 売上日報の作成方法
経営分析データの閲覧方法 療養費支給申請書発送時の注意点
療養費支給申請書の種類 質疑応答、アンケートへのご記入

お困りの際は、カスタマーサポートセンターへ

請求ソフトの操作に関するお問い合わせから療養費請求業務についてのご質問まで、幅広くフォローいたします。お困りの際は、カスタマーサポートセンターまでご連絡ください。

主なサポート内容

○初期導入サポートの実施

○請求データ保管サーバーでのデータバックアップ

○A-COMS Basic使用時におけるトラブル対応

○現場の声に基づく請求ソフトの無償バージョンアップ

○法改正などによる請求ソフトのバージョンアップ

○セキュリティキー紛失時の再発行

○療養費支給申請書・施術録などの消耗品販売

他会からお乗り換えいただく際も、しっかりフォローさせていただきます

スケジュール例

スケジュール例を見る

1.ご利用団体退会の手続き

退会通知のタイミングについて 団体により異なりますが、退会される3ヶ月ほど前に解約の意志を伝えていただくケースが多いようです。ご利用団体の契約内容をご確認ください。
退会手続きについて 契約内容をご確認の上、ご利用団体へご連絡をお願いいたします。
退会金について 当会では、退会に際して退会金はございませんが、団体により別途退会金が発生する場合がございます。ご利用団体の契約内容をご確認ください。
月会費の支払期間について いつまで月会費の支払いが発生するか、ご利用団体の契約内容をご確認ください。
他団体の請求残金について 当会では退会後でも、当会を通して請求した申請分の入金があった場合はご送金いたします。ご利用団体より提出された請求残額を、当会より送金することはございません。 ご利用団体の契約内容をご確認ください。
請求ソフトやパソコンについて 当会では、専用ソフトA-COMS Basicをご使用いただきます。したがって、現在ご使用のソフトを用いて当会のサービスをご利用いただくことはできません。ご使用中のパソコンが院の所有物であり、A-COMS Basicに対応していれば、ご利用団体から当会へ乗り換え後もご使用いただけます。退会の際にパソコンを返却される場合は、院側でパソコンをご用意いただく必要がございます。 尚、当会からパソコンの貸し出し等はございませんので、ご了承ください。
他団体のサービスのご利用について 必ず一つの団体からまとめてご請求いただく必要がございます。したがって、乗り換え時期以外に当会のサービスと他団体のサービスを並行してご利用いただくことはできません。乗り換え時期の詳細に関しては、ご利用団体の契約内容をご確認ください。
リース代残金について お乗り換え後もリース代残金がある場合は、お支払いが発生する可能性がございます。その際、当会にて残金分を立て替えることはできません。詳細はリース契約内容をご確認ください。
立替払いの引き継ぎについて 引き継ぎはできかねます。ご利用団体の立替払いを退会される際は、一括返済が必要になる場合がございますので、契約内容をご確認ください。ご利用団体を退会する際に返金等が必要な場合で、その資金の借入についてご相談されたい方は、当会へお問い合わせください。
申請書の再提出について ご入会後は、保険者より返戻された申請書を当会から再提出することが可能です。保険者入金確認のため申請書内の「支払機関」欄を、当会の口座へ修正いただく必要がございます。
他団体の施術師賠償保険の引き継ぎについて 保険満期まで適用される場合と、退会により失効になる場合とがございます。ご利用団体の契約内容をご確認ください。乗り換え後の賠償保険は、当会にてご用意しております。

2.施術録データの移行範囲を調査、報告

データの移行範囲について 現在ご使用中のソフトのバックアップデータと当会のA-COMS Basicの互換性により、移行できる項目が異なりますので、事前検証をお勧めいたします。ご入会前でも、バックアップデータを無料で検証し、移行内容をお伝えすることが可能です。ただし、施術録(カルテ)の内容を移行することはできません。
契約記号番号について 契約記号番号の通知書の写しをご提出いただき、A-COMS Basicへ登録いたします。これにより、継続的に契約記号番号をご使用いただくことが可能となります。公益社団法人 日本柔道整復師会をご利用の場合は、受領委任の契約記号番号が変更となるため、新たに番号を取得いただく必要がございますが、詳しくはお問い合わせください。
データ移行の料金について 事前検証・データ移行共に、無料で承っております。
データ移行の代行について 前月の施術内容を、当会のA-COMS Basicへ入力するサービスがございます。こちらも無料で承っております。
※施術データに関しては、お乗り換えタイミングの前月分のみ移行いたします。
データの移行方法について バックアップデータ、もしくは患者情報データ(エクセルファイル)と、前月の申請書の写しを当会へご郵送いただき、移行を行います。患者情報のデータを移行後、前月の施術内容の入力を行います。
データ移行の所要日数について 約20営業日程度のお時間をいただいております。
入力漏れの可能性について 施術内容を入力した際、内容に漏れや誤りがないか、複数のスタッフによるダブルチェックを行い、入力漏れを防ぎます。何らかの理由で入力できなかった場合は、移行後に内容説明を行っております。
情報漏洩の可能性について 当会ではクラウドデータセンターを利用し、データは全てサーバー上で保管しています。これにより、万が一院のパソコンが悪意あるウィルスに感染しても、データ漏洩の可能性は極めて低くなっております。また、当会ではセキュリティキーを導入し、それを用いてログインしなければアクセスすることができないしくみとなっております。

入会のご案内、入会お申し込みは
電話、もしくはメールフォームにてお気軽にお問い合わせください。

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